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无纸化会议系统功能介绍

发布时间:2019/11/10 20:14:07  阅读:

系统构架:



平板型系统图:

政务型系统图:


后台功能介绍:


一.登录界面

1.管理端首页

1.1进入会议设置


1.2开始创建会议

1.3进行系统设置(管理端设置结束)

客户端功能介绍

2.1电子桌牌    显示参会人员的姓名、单位的名称/会议标题、人员职位,引导参会人员进入指定位置就坐;后台可选择会议前是否有电子桌牌;桌牌皮肤可更换,电子桌牌尺寸:9寸,10.1寸可选。

2.2 电子签到      实现所有参会人员签到,自动记录、统计会议出席情况,可导出WORD文件并保留签名情况。指纹签到并控制门禁系统(配合专业指纹机使用);支持外部签到一体机联动,一体机显示会议室座位排序,签到情况通过座位颜色显示状态;实现所有参会人员原笔记签到,自动记录、统计会议出席情况,可导出WORD文件原笔迹签名。可支持外部独立签到一体机签到,独立一体机界面为本会议室位置布局图并可提供无会议终端人员签到,后台可提供签名汇总WORD文件;

2.2.1电子签到

2.2.2原笔迹签到

2.2.3签到反馈

2.2.4无纸化会议签到一体机


2.3进入客户端主界面

2.3.1会议信息  参会人员更直观了解会议内容,内容包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、主要参会领导、参会人员、列席人员及本次会议的各项会议议题。多议题的情况下,主讲人可在会议信息界面点击会议议题直接进入同步显示,方便主讲人操作;

2.3.2 会议资料   会议资料可通过系统后台或者任一参会人员客户端上传,资料可以进行分级管理;会议主讲人使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。会议资料支持全办公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持扩展行业用文件格式(ceb、gd、dwg、dxf)。参会者可查看有权限的文档资料,权限设定可分部门、个人等进行设置;参会者可以自由查阅会议室内所有资料,也可以设定参会人员的权限,按级别预览资料、权限设定可分部门、小组、个人等进行设置;

2.3.3参会人员     显示所有参会人员桌牌号、姓名,并用不同颜色区分签到情况;参会人员界面能够通过软件标识直观显示在系统内的身份,并让所有参会人员看到;主讲人可一键移交主讲人权限,支持参会人员一键申请主讲;

2.3.4投票表决    会议现场表决功能,支持单选、多选投票、支持人大政协批量性投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示;后台可设定投票发起人;会后投票结果将以图片形成保存成WORD文件,防止中间篡改投票结果,组织会议的人员可连接打印机现场打印结果;

投票结果示例

投票表决

投票结果示例

2.3.5 同步演示  同步演示分强制状态和非强制状态,强制状态下可选择强制的参会人员,非强制状态下可分为同步状态和异步状态。在非强制状态下,参会人员可自由进入同步演示。

主讲人与参会人员同屏状态下可做到实时同步批注备注,无任何延时。同步演示状态下有丰富的标记功能,上下翻页具有小型页码图标提示框,方便跳转;

同步演示具有锁屏功能,倒计时功能和临时签到功能。

主讲人锁屏期间,参会者人员屏幕画面不能更换。

主讲人具有倒计时功能,可限时指定参会者人员临时演讲。

主讲人发起临时签到时,各个参会者拥有10秒时间点击签到,可了解参会者人员是否在会议软件中。

主讲人发起同步文件后,同步批注可以分为主讲人批备注,参会人员批备注。会议进行中,参会人员可分别保存修改资料。主讲人批备注时,要做到实时,无任何延时情况;

批注备注

2.3.6申请主讲人   所有参会终端均可根据需求申请主讲人权限,当前主讲人可选择移交或者不移交主讲权限;

权限回收   会议设置会议主持人,主持人支持一键收回主讲权限、一键移交主讲人权限。

申请主讲人

申请权限回收

2.3.7电子白板   电子白板主要用于会议室培训、问题讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注,支持在白板上打开图片和或者重新生成白板,参会人员实时共享白板上书写的内容,无任何延时;参会人员可独立保存培训内容;

2.3.8共屏分享   主讲人发起共屏分享后,参会人员可以原文件显示主讲人桌面内容。能够共屏显示贵单位办公系统,如:OA、ERP、特殊部门如公安的户籍系统、情报系统;检察院的卷宗系统等。

2.3.9外部视频    可将外部视频信号接入并进行显示,如远程视频信号、会议室摄像信号、TV电视信号等。同时显示四路视频,可扩至8路,可全屏显示视频、支持浮动窗口观看且视频可以放大、缩小;可一键共享到所有参会人员屏幕;

画面放大

2.3.10本地视频    会议前会议助理使用管理端上传会议所需视频文件,视频播放支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放,可全屏显示视频;可快速显示下一视频、上一视频、暂停、播放。

2.3.11会议服务   方便参会人员在位置上向会议服务人员发出请求服务,可呼叫:水、茶水、笔、纸、计算器等。其呼叫的信息会显示到会议服务终端上,能保持会议流畅性;参会人员能够通过输入文字信息与服务人员做引导性的交流;

服务反馈

2.3.12会议纪要    用于记载和传达领导的会议决定和决议事项。会后形成WORD文件的会议记录,并支持现场打印功能;如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要以邮件的形式发送给相关参会人员;

2.3.13短消息提示     支持会前通过手机短信(手机短信模块可独立安装、也可随服务器一并安装)、邮件提醒参会人员。

会中短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。

2.3.14中央控制     

主讲人可通过我公司自主研发的物联网模块控制所有终端一键开、关机;控制会议室音量;控制投影仪开关、信号切换;控制无纸化会议一体机的升降;

支持控制会议系统,通过无纸化会议中央控制软件可以控制话筒开关、视频跟踪,视频录播等功能;可支持远程控制;

2.3.15外部显示    主讲人一键发起外部显示后,会议内容可实时同步共享到投影仪或其它外部显示设备;支持多台显示设备共同显示,支持大屏的无纸化会议功能的互动效果;

2.3.16辅助功能

无纸化会议的视频跟踪、录播

无纸化会议要与传统手拉手会议系统做无缝对接,参会人员一体机能够控制会议话筒、高清摄像机(200万像素),实现自动视频跟踪、会议录播功能。

无纸化会议保密功能

无纸化会议系统的会议资料保密分为会前、会中、会后保密。

会前保密,无纸化会议控制后台用户管理分为三个级别,每个用户所建立的会议及会议资料互相是独立的,互相不能够查到其他会议的任何信息。

会中保密,同步演示的文件资料要通过加密格式转换,文件暂存在缓存中,会议结束后缓存自动清除,会议中所保存的资料自动存入服务器中。

会后保密,参会人员如所需要会议中的资料,只能通过会议组织人员以邮件或者是U盘的形式发出(建议使用邮件形式发出)。删除会议后,所有会议资料,包括会议中存储的资料全部删除,不保留任何信息。


3.产品介绍

3.1无纸化会议系统管理中心


◇负责提供无纸化会议系统所有功能的后台操作 

◇8.9寸液晶屏,1024*800高清分辨率;

◇SATA阵列卡,支持Raid 0/1/10/5;

◇英特尔®至强? E3(50个点以下)/E5(100点以下)处理器;

◇DDR4-1600 16G/32G服务器内存;

◇军工级1T硬盘;

◇含有多种常用音视频会议接口,1个RS-232串口,2个千兆网口,VGA\DVI显示输出,P/S接口,音频接口;

◇Linux操作系统,支持局域网及外网的连接通讯,支持超强的会议管理功能;

◇支持无人值守工作模式,可通过客户端或Web端登陆访问;

◇支持维护数据库,监测终端,安全涉密性强。


3.2无纸化会议系统流媒体服务器


◇为无纸化会议系统提供外部视频采集并发播放;

◇具有多路多接口输入,可输入SDI/HDMI/DVI/VGA/YPbPR/CVBS/S-Video音视频信号;

◇支持H.264编码格式,可同时对视频音频进行编码;

◇输出网络TS流设计,可根据不同需要设置每一路的输出码流分辨率;

◇支持VLC解码操作;

◇支持1080P60输入60输出;

◇支持TSover TCP/UDP、RTSP over HTTP/TCP/UDP、RTMP、HLS等;

◇支持USB2.0存储。

3.3无纸化会议服务终端


◇应用于会议室茶水间内,服务人员获取参会人员的服务信息,指导服务员根据呼叫人的地点,人物进行准确精细的服务;

◇运行windows操作系统,稳定可靠;

◇21.5寸液晶触摸屏,1366*768高清分辨率;

◇酷睿J1800双核CPU;

◇DDR3 4G内存;

◇SSD 64G固态硬盘;

◇支持桌面式安装/嵌墙式/立式安装。

3.4无纸化会议视频扩展终端


◇用于无纸化会议系统视频输出;

◇具备高清视频解码功能,结合无纸化会议系统平台可直接实现系统高清视频信号同步输出;

◇运行Windows操作系统,稳定可靠;

◇支持连接投影、大屏、视频矩阵、录播服务器等设备,实现系统与其他视频设备的无缝对接;

◇支持VGA/HDMI/DVI网络视频信号输出;

◇支持全高清1920*1080p、标清1024*768网络视频信号输出。


3.5一体化升降终端


◇终端显示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏电容触摸屏;

◇屏幕比例:16:9;

◇液晶屏分辨率:1920*1080;

◇支持10点触控,表面硬度莫式7级,感应力度 <7g,触摸反应时间:5ms;

◇采用机械按键控制,防止误操作;

◇圆轴转角设计,可调角度0~15度,更美观、更精准。

3.6一体化升降终端(带电子桌牌)

◇双屏设计,内侧主屏幕显示比例:16:9,分辨率:1920*1080;

◇外侧内嵌10寸TFT液晶屏显示比例:16:9,分辨率800×480;

◇外侧屏幕可显示与会者的姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等信息;

◇终端显示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏电容触摸屏;

◇支持10点触控,表面硬度莫式7级,感应力度<7g,触摸反应时间:5ms;

◇采用机械按键控制,防止误操作;

◇圆轴转角设计,可调角度0~15度,更美观、更精准。


3.7一体化升降终端(带话筒)

◇屏幕、电子桌牌,满足不同会议需要;

◇兼容市面主流品牌话筒,可根据实际需求定制;

◇终端显示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏电容触摸屏;

◇屏幕比例:16:9;

◇液晶屏分辨率:1920*1080;

◇支持10点触控,表面硬度莫式7级,感应力度<7g,触摸反应时间:5ms;

◇采用机械按键控制,防止误操作;

◇圆轴转角设计,可调角度0~15度,更美观、更精准。

3.8一体化升降终端(带升降话筒)


◇屏幕、话筒可同步、异步升降,电子桌牌,满足不同会议需要;

◇兼容市面主流品牌话筒,可根据实际需求定制;

◇终端显示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏电容触摸屏;

◇屏幕比例:16:9;

◇液晶屏分辨率:1920*1080;

◇支持10点触控,表面硬度莫式7级,感应力度<7g,触摸反应时间:5ms;

◇采用机械按键控制,防止误操作;

◇圆轴转角设计,可调角度0~15度,更美观、更精准。


3.9一体化上翻终端


◇终端显示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏电容触摸屏;

◇终端翻转的角度180°~90°,角度可任意调节,可满足不同的用户需求;

◇终端关闭时屏幕屏面与桌面保持一致;

◇屏幕比例:16:9;

◇液晶屏分辨率:1920*1080;

◇支持10点触控,表面硬度莫式7级,感应力度<7g,触摸反应时间:5ms;

◇采用机械按键控制,防止误操作。


3.10一体化桌面终端

◇终端显示尺寸:14寸IPS高清屏;

◇终端翻转的角度120°;

◇可兼容市面主流品牌话筒,可根据实际需求定制;

◇屏幕自动翻转带7寸电子桌牌,美化桌面;

◇屏幕比例:16:9;

◇液晶屏分辨率:1920*1080 ;

◇支持10点触控,表面硬度莫式7级,感应力度<7g,触摸反应时间:5ms。


3.11全翻终端

◇翻转器内置键盘和鼠标,开启时键盘鼠标同时升起与桌面齐平小巧、方便、美观高档;

◇终端显示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏;

◇屏幕比例:16:9;

◇液晶屏分辨率:1920*1080;

◇终端翻转的角度105°;

◇屏幕自动翻转隐藏于桌面内部,防盗、防尘保持桌面平整,美化桌面;

◇采用机械按键控制,防止误操作。



3.12半翻终端

◇终端显示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏电容触摸屏;

◇终端翻转的角度108°;

◇终端屏幕隐藏于桌内,不挡住视线;

◇屏幕比例:16:9;

◇液晶屏分辨率:1920*1080;

◇支持10点触控,表面硬度莫式7级,感应力度<7g,触摸反应时间:5ms;

◇屏幕自动翻转隐藏于桌面内部,防盗、防尘保持桌面平整,美化桌面;

◇采用机械按键控制,防止误操作。

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